Viagem Corporativa: Veja Como se Preparar Para Uma Viagem de Trabalho

Uma viagem corporativa é aquela que realizamos em nome da organização no qual integramos o time. Diversos são os motivos pelos quais uma pessoa pode realizar uma viagem de trabalho, seja para atender um cliente, realizar um treinamento ou para representar a empresa em um evento.

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Assim, a preparação para uma viagem corporativa é um processo de grande importância e que requer uma atenção extra do profissional, tendo em vista que atualmente cada vez mais empresas têm investido em viagens de trabalho para consolidar a sua marca no mercado.

Isso porque as viagens corporativas colocam as empresas em contato direto com clientes em potencial, sendo este um fator de grande importância no processo de expansão e reconhecimento da marca em seu ramo de atuação.

Dessa forma, como profissional você certamente reconhece a importância de uma viagem corporativa possui para as organizações. No entanto, a sua relevância não se limita apenas ao contexto da empresa, pois uma viagem de trabalho também possui grande importância para a sua atuação enquanto profissional.

Assim, confira em detalhes os principais fatores que envolvem uma viagem corporativa e prepare-se para a sua viagem de trabalho!

Fatores que envolvem a preparação de um profissional em uma viagem corporativa

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• Cálculo do reembolso de quilometragem

O cálculo do reembolso de quilometragem é um fator de grande relevância em uma viagem corporativa, pois evita possíveis problemas com a empresa na hora de receber o reembolso referente ao deslocamento ao longo do trajeto.

Dessa forma, é essencial que você prepare-se para calcular a quilometragem adequadamente em sua viagem corporativa. Sendo assim, você pode usar o hodômetro ou o GPS para realizar o cálculo e assegurar o reembolso adequado de sua viagem de trabalho.

• Prepare adequadamente o seu material de trabalho

Preparar-se profissionalmente é dos fatores mais relevantes em uma viagem corporativa. Assim, é fundamental que você leve em consideração o contexto da sua viagem e organize adequadamente todos os itens que você precisará para uma atuação profissional coerente e eficaz.

Organize adequadamente o material de apresentação, cartão de visita, notebook, pen drive e dispositivos que serão fundamentais para a sua atuação profissional.

• Prepare adequadamente a documentação necessária para a sua viagem corporativa

Para o caso de viagens internacionais, verifique com antecedência se o seu passaporte não está vencido e precisando de renovação.

Para o caso de viagens nacionais, separe adequadamente documentos como CPF, RG ou CNH. Certifique-se também de estar levando documentos de identificação profissional.

Destacando ainda que, em algumas viagens internacionais, pode ser necessário apresentar a carteira de vacinação, por isso, certifique-se de que suas vacinas estão em dia para evitar contratempos ao longo de sua viagem.

• Prepare a sua mala para uma viagem de trabalho

O momento de preparar a mala para uma viagem de trabalho pode gerar muitas dúvidas nos profissionais. Assim, é fundamental que você tenha em mente que esta será uma viagem no qual você estará representando uma marca, contribuindo diretamente para o seu processo de expansão e consolidação no mercado.

Assim, certifique-se de estar levando roupas formais e que sejam coerentes com o segmento de atuação da sua empresa. Em geral, roupas em tons neutros são adequadas para uma viagem corporativa.

A quantidade de roupas levadas também é um fator muito importante, assim, certifique-se de estar levando peças suficientes para todos os dias nos quais você ficará fora por conta da viagem de trabalho.

• Comprovantes de reserva

Os comprovantes de reserva também possuem grande relevância em uma viagem de trabalho e merecem uma atenção extra na hora de se preparar uma a sua viagem. Dessa forma, o ideal é que você monte um checklist e certifique-se de estar levando os comprovantes de passagens e também de reservas do hotel.

Atente-se também sobre todos os detalhes e horários de voo para evitar possíveis imprevistos em sua viagem de trabalho. Verifique também informações sobre o hotel no qual as reservas foram realizadas e informe-se sobre a sua localização para realizar a sua viagem corporativa de forma tranquila, agradável e sem imprevistos.

Pois esses são fatores que reduzem as chances de você ter que lidar com situações inesperadas ao longo de sua viagem, e permitem que você se desloque e realize a viagem corporativa da melhor forma possível.

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