Conheça os melhores aplicativos para gerenciar suas tarefas

Está tão atarefado que têm esquecido o que deve ser feito ou não sabe quais são as tarefas mais importantes? Não perca mais tempo e confira agora os melhores aplicativos para gerenciar suas tarefas.

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Aplicativos gerenciadores de tarefas

Entenda o que são aplicativos gerenciadores de tarefas

Os aplicativos gerenciador de tarefas é uma ferramenta que serve para listar todas as atividades que devem ser executadas de forma individual ou em grupo, permitindo que seus usuários não percam o prazo de suas tarefas e tampouco se esqueçam delas.

Em outras palavras, os aplicativos são nada mais do que um caderno digital onde você tem todas as atividades do dia, mês ou ano; cada qual com um prazo específico e grau de importância.

Esses aplicativos estão sendo usados no dia a dia das organizações que querem fazer seus colaboradores trabalharem em equipe e individualmente, bem como ter controle sobre o andamento de suas respectivas tarefas.

Benefícios de usar aplicativos que gerenciam tarefas

Confira os principais benefícios de usar esses programas seja no cotidiano pessoal ou do seu trabalho:

• Acompanhamento das equipes e atividades;

Os gerenciadores de tarefas permitem que você possa acompanhar as tarefas que não iniciaram, as que estão em andamento e até mesmo as concluídas. Você consegue rastrear o desempenho e produtividade das equipes em suas respectivas tarefas.

• Redução de atrasos;

Os aplicativos permitem reduzir os atrasos já que, todos estão focados em cumprir suas tarefas urgentes ou até mesmo dar início naquela que demanda mais tempo. Pode parecer tolo, mas quanto mais você sabe quais atividades tem para fazer e vê seus prazos, mais produtivo e focado se torna.

• Visualização e acompanhamento instantâneo;

Consegue fazer todas as modificações em tempo real sem ter de lidar com autorizações, mas sim, com o andamento da tarefa e colocar uma descrição

• Melhora o desempenho da equipe;

O trabalho em equipe é aperfeiçoado através dos gerenciadores já que, cada qual pode ajudar seu colega com uma determinada tarefa ou compartilham a mesma tarefa para executarem juntos.

• Qualidade de tempo e organização;

Ao organizar suas tarefas você garante sua qualidade de tempo para descansar ou ter um momento de lazer. Por isso, é essencial que você possa utilizar aplicativos gerenciadores de tarefas tanto para os afazeres domésticos quanto os profissionais. Dividir as tarefas, na medida do possível, é uma ideia incrível para você evitar tanto estresse durante sua rotina.

Portanto, não perca nenhum destes benefícios e faça alguns testes adotando um aplicativo gerenciador de tarefas na sua rotina.

Melhores aplicativos para o seu dia a dia

Adote um destes softwares e não perca mais tempo, o melhor de tudo é que são gratuitos. Veja logo abaixo:

• Trello;

Trello está entre os queridinhos de todos justamente por sua praticidade. A estrutura do aplicativo permite que todas as tarefas estejam organizadas em cartões em três colunas, sendo “a fazer”, “em andamento” e “concluído”. A praticidade do aplicativo permite que você se apaixone logo nos primeiros momentos já que pode visualizar exatamente em que fase a tarefa está. Caso seja preciso, basta adicionar mais colunas conforme o que você precisar.

• Evernote;

Esse é um dos aplicativos mais completos para você fazer anotações. Você pode utilizá-lo para anotar suas tarefas do trabalho, da escola ou de casa; o mais divertido é que você pode separar tudo pode cadernos ou notas. Como também fazer áudios de aulas.

• Asana;

Concorrente direto do Trello, o Asana se organiza pelo “Kanban” – método japonês de criação e divisão de tarefas que primeiro idealizou as três colunas, “feito”, “a fazer” e “em andamento”. Na versão gratuita você vai contar com mais ferramentas do que o Trello, entretanto, você poderá descobrir qual interface mais lhe agrada entre os aplicativos.

• Quire.

Para atividades mais complexas, esse é um aplicativo perfeito. Entretanto, se for atividades básicas, você poderá ficar confuso no meio de tantas ferramentas. O software conta com adição de objetivos e metas, bem como mínimos detalhes da tarefa de forma simples e com uma visualização ampla incrível de todo o seu gerenciamento. O aplicativo demonstra por meio de gráficos quantas tarefas foram cumpridas, estão em andamento e aquelas que nem mesmo iniciou.

Não perca mais tempo e experimente algum destes softwares incríveis para gerenciar suas tarefas e permitir mais qualidade de tempo a você e toda sua rotina.

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