Saiba por que agendas de papel são melhores que as digitais no trabalho

Por que um número crescente de pessoas está dando as costas às ferramentas de planejamento digital e adotando os planejadores de papel? Muitos de nós acham difícil trocar nossos planejadores de papel de confiança por digitais. E agora parece que até os Millennials e a geração Z estão se voltando para os planejadores de papel em vez dos aplicativos de planejamento digital. Saiba mais hoje aqui no Informação em Foco.

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Saiba por que agendas de papel são melhores que as digitais no trabalho. Fonte da imagem: Pixabay

Entendendo as vantagens e benefícios das agendas de papel

As vendas de planners e agendas de papel apresentaram crescimento nos últimos anos. Não é de admirar – já escrevemos no passado sobre os benefícios da caligrafia para uma melhor retenção de informações e os benefícios do papel para estimular a criatividade. Mas o que há em um planejador de papel que o torna muito melhor do que o digital?

Por que as agendas de papel são melhores que as agendas digitais?

A popularidade do bullet journal foi creditada por ajudar a impulsionar a tendência da agenda papel, mas há muitos benefícios generalizados em usar uma agenda de papel, quer você siga a abordagem do bullet journal ou não.

• O papel vem com menos distrações – você não pode se distrair com notificações, lembretes, mensagens e e-mails ao escrever em uma agenda de papel.
• O papel leva a uma maior produtividade – em parte devido a menos distrações, em parte devido ao foco exclusivo que você traz para o papel.
• Escrever à mão promove a recuperação de informações – então, escrever em uma agenda de papel ajuda você a manter sua agenda e lista de tarefas em sua cabeça também!
• Escrever em uma agenda de papel oferece uma experiência sensorial melhor do que as soluções digitais – portanto, pode reduzir o estresse e a ansiedade.
• Escrever pode ser como uma mediação ativa, ajudando você a entender a confusão de pensamentos e ideias em sua mente.
• Se toda a sua equipe optar por uma agenda de papel, você poderá imprimi-la digitalmente para incluir guias, calendários, informações e outras seções específicas para suas necessidades. Personalize e marque-as para um impacto e utilidade extra!
• A fadiga digital é um problema crescente. 70% dos americanos sofrem de fadiga ocular digital – potencialmente causando danos à visão a longo prazo. Agendas de papel são um alívio bem-vindo de uma tela digital.

Extra: como o papel pode nos tornar mais produtivos

Mantenha um diário em papel

Com o advento de tendências como o bullet journal e o self journaling, as pessoas estão começando a perceber os benefícios de ter um caderno de papel.

Os proponentes argumentam que manter um diário em papel é a melhor opção para definir metas e gerenciar uma lista de tarefas – ajudando você a ser mais produtivo.

Faça anotações em papel nas reuniões

Observamos em artigos anteriores como alguns dos empreendedores mais bem-sucedidos são grandes fãs de fazer anotações em papel em reuniões, incluindo Bill Gates e Richard Branson. E suas ideias são apoiadas pela ciência.

Pesquisadores mostraram que nos envolvemos muito mais com um tópico se tomamos notas de papel enquanto ouvimos. O processo de tomar notas nos obriga a nos envolver e pré-processar as informações que estamos escrevendo. Isso não acontece quando estamos simplesmente ouvindo ou digitando notas.

O brainstorming em papel inspira novos pensamentos

Ser produtivo tem a ver com colaboração e trabalho em equipe, tanto quanto otimizar seus próprios comportamentos e fluxos de trabalho. O papel também tem um papel importante a desempenhar aqui.

Faça pausas regulares

Não somos máquinas. E não funcionamos bem em condições de máquina. É por isso que alguns dos principais especialistas em produtividade sugerem fazer pausas regulares, especialmente entre as tarefas, para permitir que suas habilidades cognitivas se reagrupem e se recuperem.

Você não precisa ter tempo para uma mudança dramática de ambiente para se dar um tempo. Mesmo algo tão simples como rabiscar pode dar ao seu cérebro o descanso necessário para se sentir revigorado e atualizado entre as tarefas… e, finalmente, capacitá-lo a melhorar a produtividade.

Fonte/Crédito: Business Optimizer

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