Gestão de tempo no trabalho: dicas infalíveis de produtividade

Você já se viu sem tempo para fazer o que precisa? Já teve que correr contra o relógio para finalizar uma tarefa? A sensação de pressão e urgência é constante no dia a dia de muitas pessoas, e isso afeta diretamente a produtividade no trabalho. Se você está sobrecarregado e gostaria de ter mais tempo na sua rotina diária, esse artigo é para você. 

Continue lendo e você vai aprender como gerenciar melhor seu tempo, e ainda vai ter dicas práticas para aumentar sua produtividade no trabalho.

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O que é gestão de tempo?

Gestão de tempo é a arte e a ciência de organizar, planejar e gerenciar o tempo com o objetivo de alcançar objetivos, metas e resultados específicos. É um processo contínuo que envolve a identificação, priorização e execução das atividades necessárias para alcançar os objetivos desejados.

A gestão do tempo pode ser vista como um processo de tomada de decisões sobre como usar o tempo disponível de forma mais eficiente e produtiva. O tempo não pode ser criado, mas apenas administrado; portanto, é crucial saber como usá-lo da melhor maneira possível.

Você já ouviu falar que “tempo é dinheiro”, não é?! Por isso, saber como administrá-lo é uma habilidade que pode mudar sua vida. 

Gestão de tempo é uma habilidade importante para todos, desde estudantes até profissionais experientes. No entanto, nem todos são igualmente bons nisso. Algumas pessoas parecem ter um dom natural para administrar seu tempo de forma eficiente, enquanto outras lutam constantemente para lidar com as constantes demandas do dia-a-dia.

A boa notícia é que gestão do tempo é uma habilidade que pode ser aprendida e desenvolvida com o treinamento adequado. Existem muitos recursos úteis disponíveis para quem deseja melhorar suas habilidades de gestão do tempo. 

Além disso, você pode encontrar vários cursos on-line e programas especialmente projetados para ensinar as pessoas a serem mais produtivas e eficientes em suas vidas diárias.

Por que a gestão de tempo é importante no trabalho? 

A gestão de tempo é importante no trabalho por vários motivos. 

Em primeiro lugar, permite que você se concentre nas tarefas mais importantes e produtivas. Isso evita que você desperdice tempo com atividades inúteis ou improdutivas. 

Em segundo lugar, a gestão de tempo ajuda você a evitar o estresse no trabalho. Se você tiver uma boa gestão do seu tempo, será menos propenso a ficar sob pressão e sofrer de estresse. Isso porque você terá mais controle sobre sua agenda e não ficará sob pressão para terminar as tarefas dentro de um determinado prazo. 

Em terceiro lugar, a gestão do tempo permite que você melhore sua qualidade de vida no trabalho. Se você tiver uma boa gestão do seu tempo, terá mais tempo para si mesmo e para as pessoas que ama. Você poderá desfrutar de um ambiente de trabalho mais tranquilo e relaxado, o que contribuirá para a sua saúde mental e física.

Dicas infalíveis para gerenciar seu tempo 

Existem diversas técnicas e dicas que podem auxiliar na gestão do tempo. Veja a seguir algumas delas:

1. Faça uma lista diária de tarefas

Organize suas tarefas em uma lista e estabeleça prioridades. Isso vai ajudar a visualizar o que precisa ser feito e a se manter focado.

2. Utilize o método Pomodoro

O método Pomodoro é muito famoso em instituições de ensino e mentoria. Ele é muito simples. Você trabalha em blocos de 25 minutos, seguidos de 5 minutos de descanso. Essa técnica é muito eficaz para manter o foco e a produtividade.

3. Faça uma pausa

Não trabalhe por longos períodos sem descansar. Isso pode causar cansaço e diminuir a produtividade. Faça uma pausa para alongar, tomar um café ou simplesmente relaxar um pouco. Além disso, estudos apontam que pausas são importantes para o cérebro assimilar todas as informações que você vai acumulando ao longo do dia. 

4. Tenha um ambiente de trabalho organizado e ergonomicamente adaptado

Evite o acúmulo de papéis e objetos em seu ambiente de trabalho. Ter um espaço organizado vai te ajudar a encontrar o que precisa de maneira mais rápida e a manter o foco. 

Você sabia que sua postura durante o trabalho pode afetar diretamente sua produtividade? O assunto é tão sério que o Ministério do Trabalho criou uma norma (NR17) para regulamentar os parâmetros para ajustar o local de trabalho às necessidades físicas do trabalhador. O objetivo é proporcionar conforto, segurança, saúde e um desempenho de qualidade no trabalho. 

Por isso, esteja atento ao seu local de trabalho: cadeira, mesa, hábitos de postura, entre outros. Tudo isso pode ajudar ou atrapalhar sua vida de trabalho. 

5. Estabeleça metas

Defina metas realistas e alcançáveis. Anotar as metas vai te ajudar a se manter motivado e focado no que precisa ser feito. Revise ela de tempos em tempos e deixe-as em um local que você possa olhar constantemente. Você é o maior responsável por manter sua motivação e disciplina no cumprimento das suas metas. 

6. Não espere até o último minuto 

Se você deixar as coisas para fazer na última hora, elas provavelmente não serão feitas da melhor maneira possível. Tenha um senso de urgência, mas não deixe que isso afete a qualidade do seu trabalho. Faça uma lista de atividades urgentes e outras que não são tão urgentes. 

Outra dica infalível é começar pela tarefa mais difícil. Dessa forma, você evita ficar desesperado quando pega uma tarefa super complexa para fazer em um prazo apertado. A ansiedade e o estresse são as piores companhias na hora de trabalhar. Mas um bom planejamento aliado a disciplina também são bons ingredientes para manter sua saúde emocional em meio a pressão. 

7. Saiba dizer “não”

 Desista de ser “bonzinho” e faça tudo o que todo mundo pedir. Entenda seu planejamento e não deixe ele de lado para priorizar demandas de terceiros. Muitas vezes, somos tentados a aceitar tarefas que não são realmente importantes. Aprenda a dizer “não” às coisas que não irão fazer parte do seu foco.

Seguir essas dicas pode ajudar a ter um melhor controle do tempo e aumentar sua produtividade. No entanto, é importante lembrar que cada pessoa é única e o que funciona para uma pessoa, pode não funcionar para outra. Experimente diferentes técnicas e encontre aquela que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho.

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