Dicas para não perder seus documentos em uma viagem

Viajar pode ser uma experiência incrível, mas perder documentos importantes pode adicionar uma dose indesejada de estresse à jornada. Acontece com mais frequência do que você imagina, e pode acontecer mesmo quando está cuidando desses documentos com os melhores cuidados. Felizmente, é possível fazer algumas coisas para garantir que vai mantê-los em segurança durante suas viagens. O Portal IEF – Informação em Foco – apresentará algumas dicas infalíveis para que você saiba como evitar perder seus documentos em uma viagem.

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Faça uma cópia de segurança dos documentos

Antes de você sair para sua viagem, é recomendado fazer uma cópia de segurança de todos os seus documentos essenciais, incluindo passaporte, carteira de motorista, cartão de pagamento, além de outros documentos importantes. Um passo adicional para garantir segurança é digitalizar esses documentos, salvando-os em computadores, em nuvem, ou mesmo e-mail. É possível até fornecer essas cópias de segurança a outra pessoa de confiança antes de sua viagem, para que, em caso de perda ou roubo, você possa contar com a ajuda dessa pessoa para recuperar seus documentos.

Mantenha-os em um lugar guardado

Uma parte importante de não perder seus documentos durante uma viagem é escolher um local seguro para guardá-los. Lembre-se de que, se não desejar fornecer os documentos à hospedagem, a segurança do hotel é seu melhor amigo. Outra dica é manter seus documentos numa bolsa de mão, carregando sempre sobre o corpo. Dessa maneira, você terá tempo suficiente para notar caso alguém tente roubar seus documentos. Além disso, se optar por seguir passeios guiados, tente escolher os serviços oferecidos por empresas confiáveis, que tenham um local seguro para manter os seus documentos durante a excursão.

Apareça preparado para os voos

Com todas as novas regulamentações sobre segurança implementadas em aeroportos, é possível que você precise apresentar documentos importantes ao processo de check-in. Por isso, é importante confirmar o que são os documentos necessários antes de partir em sua viagem. Se estiver tendo dificuldades para entender estes requisitos, consulte algum funcionário competente dos aeroportos, que lhe darão um atendimento rápido e direto para que você possa embarcar tranquilamente em seu voo.

Conforme se aproxima da data de partida, é aconselhável verificar os documentos várias vezes. Isso evitará que você se depare com alguma surpresa desagradável no instante de embarcar.

As viagens podem trazer consigo um alto nível de responsabilidade, e os documentos são provavelmente a parte mais importante disso. É fácil perder ou esquecer onde escondeu alguns documentos quando está longe de casa, por isso é importante prestar atenção aos detalhes.

Gerenciando os Riscos para Não Perder Documentos

A solução mais simples para não perder documentos durante uma viagem é se preparar muito bem antes dela. É importante saber exatamente o que documentos são necessários para a viagem, se for preciso algum visto ou autorização para entrar nos países de destino, e qual o melhor lugar para armazenar cada documento – bolsas especiais, caixas de segurança em hotéis, ou qualquer espaço seguro que você possa encontrar.

Fora isso, um conselho ainda maior é tentar não carregar consigo todos os documentos que precisa, especialmente se for ficar longe de casa por um período prolongado. Se possível, tente deixar alguns documentos em um local seguro, de modo a diminuir significativamente os riscos de perda.

Outra dica valiosa é adquirir seguro viagem que cubra a perda de documentos. Uma quantia paga não é nada comparada à quantia gasta para solicitar a segunda via documentos perdidos, que pode ultrapassar algumas centenas de reais como no caso do passaporte Brasileiro de emergência custa R$ 334,42

A Importância de Proteger seus Documentos Durante a Viagem

Um dos maiores erros cometidos durante uma viagem é ter a sensação de relaxamento durante o processo de armazenamento de documentos importantes. Embora possa se sentir tentado a relaxar um pouco e esquecer o cuidado com seus documentos, costuma haver uma punição imediata.

As dicas apresentadas pelo Portal IEF – Informação em Foco – evidenciam a importância de se ter cópias de segurança de documentos antes de sair em uma viagem, bem como manter seus documentos em lugares seguros. Verificar os requisitos para cada destino à qual vai visitar, obter o seguro viagem adequado e prestar sempre atenção aos detalhes são ainda outras ações que podem resultar em menos preocupações futuras. Seguidas as dicas da IEF, certamente você lhe garantirão segurança e tranquilidade durante a sua viagem, evitando gastos desnecessários com a segunda-via de documentos.