Aprenda a fazer uma gestão de tempo eficaz

Está cansado de sempre estar atrasado para alguma tarefa ou ocasião? Está mais cansado ainda de ter que trabalhar às pressas por conta do tempo perdido? Então, esse artigo é ideal para você. Aqui, vamos apresentar a você todas as técnicas necessárias para aprender a fazer uma gestão do tempo eficaz para qualquer coisa que queira. 

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O que é gestão de tempo 

A gestão do tempo é conhecida comumente como gerenciamento de tempo, que nada mais é que o eficaz planejamento e execução do controle sobre a quantidade de tempo que você gasta em determinadas atividades. A gestão de tempo é usada de forma especial para aumentar a produtividade, eficiência e efetividade. Entretanto, ela não é limitada apenas para o mundo corporativo. 

Ela pode ser utilizada por todos e para tudo, literalmente. Afinal, desde escritórios até a organização em sua casa precisam de que a gestão de tempo seja eficiente para que, não tenha mais exaustão e, consequentemente, queda de desempenho e mais tarefas a fazer por conta disso. 

Então, ao pensar sobre o que é o gerenciamento de tempo, leve em consideração que é um conjunto de estratégias conscientes e organização de um tempo adequado entre você e suas respectivas obrigações e tarefas.

Benefícios da gestão de tempo 

Conheça os benefícios que o gerenciamento eficaz proporciona a você e a todos ao seu redor: 

• Mais desempenho e eficiência em suas tarefas; 
• Cumprimento de prazos; 
• Menos indecisão sobre o que deve ser feito ou não; 
• Reduz estresse e ansiedade; 
• Melhora a confiança;
• Disponibiliza uma vida pessoal mais tranquila.

Ao invés de ficar estressado por conta de alguma tarefa estar potencialmente atrasada, com o gerenciamento eficaz você consegue reduzir esse estresse e cumprir os prazos. Afinal, a gestão proporciona melhor eficiência até mesmo em sua vida pessoal.

Você deve estar pensando, como? O descanso adequado possibilita mais energia para lidar com as tarefas do dia seguinte e o que ocorreu durante o dia. Não adianta pensar no que fará amanhã se tampouco sabe como organizar o que ocorreu no dia de hoje. Por isso, um dos benefícios da gestão de tempo é esse: cumprimento de prazos e, consequentemente, redução de tarefas. 

Vale lembrar que a gestão de tempo não serve para que você pegue todas as tarefas do seu departamento, mas saber organizar as prioridades, o que deve ser feito depois, o que pode ser feito por outra pessoa.

 O descanso reparador é fator essencial para uma boa energia, por isso a gestão de tempo não negligencia isso também. 

Técnicas para ter uma boa gestão de tarefas e tempo

Confira agora algumas técnicas infalíveis para uma gestão eficaz tanto de tarefas quanto para o tempo gasto. 

• Faça um planejamento do seu dia;

O que é imprescindível fazer, tanto na sua vida pessoal, como o almoço ou lavar a louça quanto na sua vida profissional. Separe apenas uns 20 minutos para organizar tudo isso.

• Considere imprevistos;

Prever os imprevistos não é desejar que eles aconteçam, mas saber que podem acontecer. Portanto, leve em conta o trânsito, atrasos de terceiros ou situações complicadas que possam vir a aparecer.

• Estabeleça suas prioridades, ou seja, saiba dizer não;

Ao dizer “sim” para tudo você está ensinando o outro de que ele pode simplesmente deixar de lado o que ele deve fazer ou passar a falsa sensação de que você dá conta de tudo, mas ao “dar conta de tudo” gera muito estresse e ansiedade, então não vale a pena. Diga não à determinadas tarefas e estabeleça suas prioridades, tanto de atividades profissionais quanto às atividades que são imprescindíveis na sua vida pessoal. 

• Estabeleça prazos;

Defina o que são as tarefas e seus respectivos prazos para cumpri-las. E, ao estabelecer isso, também potencializa a deleção de tarefas. O que for necessário delegar para outra pessoa, faça. 

• Conte com a tecnologia e utilize aplicativos gerenciadores de tarefa e, se necessário, de foco. 

Conte com aplicativos gerenciadores para não perder tempo e aumentar seu foco e produtividade. Isso será eficaz para você e todos ao seu redor. 

Mas, vale ressaltar que você durante a cada 2 horas trabalhando, um descanso de 15 minutos é eficaz para aumentar sua produtividade. Como também, ter um tempo para descansar e dormir adequadamente em casa irá aumentar sua energia para o dia seguinte. 

Como pode ver, não é tão difícil assim. Coloque em prática e notará mudanças incríveis no seu dia a dia.