5 dicas do que você não deve fazer durante uma reunião de trabalho

Está sempre participando de reuniões de trabalho e fica inseguro sobre o que fazer? Então, esse artigo é muito importante para você! Confira as 5 dicas que separamos do que não deve ser feito em uma reunião de trabalho e comece a implementá-las para se destacar.

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A importância das reuniões de trabalho

As reuniões de trabalho representam uma grande importância para uma empresa, uma vez que é tratado sobre diversos assuntos, como resoluções de problemas, mapeamento de produção, desenvolvimento dos funcionários e objetivos empresariais. Logo, se você está participando de uma, deve saber como se portar. 

Conheça as 5 dicas de ouro 

Bom, agora que você já sabe a importância de uma reunião de trabalho, confira o que você não deve fazer quando estiver participando de uma:

• Não participar efetivamente

Se você está participando de uma reunião é porque possui um papel importante para ela. Logo, é necessário se posicionar quando for pedido. Manter-se isento em momentos de interações e posicionamentos, pode não ser bem visto pelos outros. Assim, é preciso que participe realmente da reunião, destacando o seu ponto de vista em relação ao tema abordado e discutir com propriedade sobre os assuntos.

• Não manter o foco

Não fique distraído durante a reunião. É  comum pensar em outras coisas, ainda mais quando os assuntos acabam sendo prolongados, mas devemos saber que a dispersão não é algo bom nesse momento. Logo, é preciso administrar o tempo, estabelecer um ponto de partida em comum e planejar pausas. 

• Não se portar bem 

É preciso saber se portar adequadamente em uma reunião, pois algumas ações podem acabar te prejudicando. Você deve evitar: excesso de piadas e brincadeiras, usar o celular, arrogância, não respeitar a hierarquia e falar quando outra pessoa estiver dizendo algo.

• Não se preparar

Fazer uma preparação com antecedência é primordial. Ao saber o assunto que será abordado durante a reunião é necessário que você planeje o que vai apresentar e como irá fazer isso. Logo, não deixe de organizar os tópicos que serão destacados, assim, será mais fácil participar efetivamente da reunião e evitar algum erro inesperado. 

• Atrasar o horário de início

Esse pode ser um dos primeiros erros a se cometer e o pior! Não comparecer ao horário combinado é visto como falta de comprometimento e organização.  Por isso, você deve se organizar com antecedência para chegar ao local antes do horário combinado, evitando atrasos. Imprevistos podem acontecer, como o trânsito, no entanto, devemos nos preparar para ele. Dessa forma, esteja sempre adiantado em relação aos horários estimados, assim, evitando deixar as outras pessoas esperando. 

Por que me preocupar com esses erros

Muitas pessoas não dão a importância devida para os erros que foram destacados e isso pode fazer com que algumas acabem fazendo algum deles, mesmo sem perceber. As reuniões também tem como objetivo mostrar como cada colaborador age no ambiente de trabalho. Evitá-los não só deixará a reunião mais produtiva, como também irá mostrar a sua competência como profissional. Ter o cuidado com esses erros mostra o quanto você está preparado para lidar com novos projetos e responsabilidades no trabalho. Isso, com certeza, vai te ajudar a crescer profissionalmente!

Se tornando produtivo

Bom, agora que você já viu as dicas que separamos para você, explicando sobre os erros que devem ser evitados durante uma reunião, já sabe o que deve ser aplicado. Ter cautela com esses impasses fará com que seja muito mais produtivo, ainda que parece irrelevante alguns deles. É bem provável que esteja se sentindo mais confiante para participar de uma reunião, logo, comece agora mesmo a evitar esses erros e se destacar nas reuniões de trabalho.